當您擁有一份內容相同但需要發送給多個簽署者之文件時(如同意書等),可於系統中直接選用連結批次簽署功能,收到連結之個別簽署者,即可按照指示完成線上電子簽署確認。
1. 進入系統主頁,點擊右側「發起電子簽名」來新增簽名任務。
2. 您可以透過不同的來源上傳匯入契約,完成後,選擇下一步。
3. 在「簽署者設定」欄位中,您可以自行設置所欲發送之方式,填入簽署者之郵件與相關資料。亦可以選用「自行發送簽署連結」,由系統自動生成連結,以傳送連結之方式請簽署人進行線上簽名。(本說明以自行發送簽署連結為範例)
4. 「設置欄位」頁面中左側欄位,先行選擇要設定的簽署者,並依照該份合約的情況及需求,新增簽署框、單選按鈕、文字方塊、勾選框、日期,以及附加檔案。您可以拖曳各個欄位,並依照需求及契約格式來調整欄位大小,而透過右側的工具列表,可以進行刪除、編輯欄位指派對象,以及選擇是否為必填等選擇。
5. 當您將所欲設置之欄位填寫完成後,進入確認並傳送頁面,除了填寫相關資料外(如合約名稱、簽署期限等),請記得勾選「連結批次簽署」,以開啟批次簽署功能。
6. 於右方「簽署數量」欄位,您可以選擇是否限制簽署數量,並按照自身需求填入所欲限制之數量。
7. 完成設定後點選「發送合約」,系統將自動跳轉回到簽名任務頁面,點選簽署人頭像,即可取得該份合約之簽署連結。
8. 當簽署人收到該連結時,即可直接點選進入,於系統中完成線上簽署。
9. 當個別簽署人完成簽署後,系統將自動更新已簽署之數量,您可以於該簽名任務頁面下方查看目前完成之個別簽署數量、簽署歷程等。