將合約的起草、談判、審批、簽署、履約、到期、歸檔、風控管理與更新進行整合，優化合約工作流程
合約需求任務看板
自動化、數位化溝通引擎
LegalSign 電子簽約
重要日程智慧監控
數位化集中管理
歷程管理
改善工作環境，大幅度提升合約工作效能！
有效提升業務效率
可以根據企業內部的工作流程彈性設定。
除了合約內容外，相關文件、往來歷程、負責人資訊等狀態輕鬆可視，有效執行合約工作。
雲端回覆審批意見，簡化締約過程中的溝通流程，實現合約的便捷、快捷。
歸檔、調閱、往來歷程集中化管理
LegalSign.ai CLM為合約建構一個可以儲存、標記、組織和檢索的中央儲存資料庫，透過權限控制管理檔案的存取，並記錄檔案開啟歷程，清楚掌握哪一個帳號、什麼時間、什麼位置存取檔案。
有效規避合約合規風險
合約工作流程與狀態可視化，可隨時查看契約內容與狀態， 合約重要履約事項、期間日程自動監控提醒， 輕鬆掌握每一份合約義務與權益， 防止錯失商機或遲延給付對公司造成致命損失。
數位化管理加速企業ESG轉型
從合約草擬、審批、用印到歸檔風控，合約生命全週期無紙化，不僅降低文書工作時間，也節省了紙張、郵寄、碳粉與墨水成本，加速企業數位治理、永續經營的發展與佈局。支援碳足跡計算，可數據化評量減碳成果。
合約生命全週期保駕護航
雲端導入企業法律顧問服務，提供合約起草、審閱、修訂、合規性審查、爭議處理、法律問題分析、營運風險評估等綜合性法律服務，一站解決企業法律大小事。
一站解決 企業合約大小事
任務看板
使用任務看板進行每一項合約任務，讓合約工作狀態清楚透明。透過儀表板，清楚掌握每一份合約工作的待辦事項、截止日期、進度狀態，輕鬆掌握團隊成員的任務進度。
範本制定
您可以將上傳的Word文件輕鬆儲存成常用範本；法務或管理部門針對常態性的業務，制定標準化合約範本，並依業務型態、部門職任分類分群管理、發布或更新，加速回應合約需求的準備工作。
合約草擬
您可以依照原來的習慣使用Microsoft Word草擬合約；為加速回應合約需求，LegalSign.ai合約資料庫提供由專業律師撰擬的契約範本，所有範本支援下載與編輯，可作為契約草擬或審閱的起點。
智慧流暢的溝通引擎
整合慣用的Word文件與任務看板，在任務看板中備註審閱意見，清楚掌握每一個版本是誰、什麼時間對合約進行了哪些修改。
內部完成草擬後，可將合約發送給內部與外部各方進行審查，加快雙方的審批過程。簡化合約審查過程中的協作流程，在安全的環境中加速達成共識和批准。
彈性可擴充的簽核模型
您可以依據合約類型、目的、金額大小設置不同的簽核流程，在雲端完成審批、申請用印。簡單靈活的審批管理功能，透過自動化與程序化的運作，實現審批流程進度的可視化。透過簽核流程的設置，可以防止未經審批的合約用印後帶來的風險與困擾。
全程無紙化的電子簽名
在CLM工作流程中，企業可將內部完成審批的文件，交由有簽署權限的代表人，直接使用eSignature在雲端進行電子文件簽署，並在每個簽署任務中掌握每項任務的狀態、隨時檢視任何一個簽署任務由誰、什麼時間、在何處進行簽署的詳細歷程。
電子簽名
除了使用LegalSign.ai eSignature在雲端締約外，支援使用DocuSign / FastSign / AdobeSign等電子簽名服務。
* 了解更多 LegalSign.ai eSignature
支援追蹤紙本簽核進度
LegalSign.ai CLM支援追蹤紙本簽核進度，從線上整合線下簽核流程，在合約工作流程中確保透明性，讓每一個環節不卡關。
重要事件、日程自動監管通知
您可以在合約任務中設置重要事件與期程提醒，方便管理各種日期，比如在續約前一個月設置提醒。當您設置提醒時，將會在您的註冊帳戶與電子郵件中收到通知。
電子合約自動錄入歸檔
在LegalSign.ai上完成簽署的合約任務，將依據文件資訊自動錄入歸檔（例如簽署方的名稱、合約生效日、終止日、交易金額、自動續訂的有/無等、附件文件），自動登錄資料庫中。
紙本合約數位化歸檔
可支援以OCR導入LegalSign.ai CLM，將現有紙本合約轉成PDF檔或WORD，在合約生命週期內集中管理，並重複使用。
導入LegalSign.ai CLM
體驗更聰明、更流暢的合約工作管理流程
如果您有任何問題，請隨時與我們聯繫。專業人員將更詳細地為您解釋每項功能。
