新增文件
指派簽署框
發送
簽名
完成
輕鬆簽署電子合約
透過簡單的使用者介面,使用者可以直覺操作,輕鬆編輯文件欄位:
締約主體安全無疑慮
用戶註冊時,系統將發送一個只能在特定時間段內登錄的 URL 至用戶的電子郵件信箱,驗證電子郵件是用戶的合法擁有者。
此外,用戶可以進一步選用多因子驗證:
獲取具有法律效力的電子簽名
用戶可以預先匯入企業印鑑大小章、手繪文字簽名,並且支援在系統上鍵入文字畫押,與在紙本上簽名、蓋章一樣,同具有法律效力。如需他方回傳指定檔案,系統支援夾檔功能,另可支援一次生成多份合約文件,一次簽署,滿足各式簽署需求。
搭配LegalSign CLM,另可將在雲端上實現企業內部印鑑使用管理辦法,可添加多個印鑑章,讓各類印鑑在雲端上分權提取使用。
輕鬆打造小型文件管理中心
律果簽提供資訊主頁,隨時查看簽署進度,簽署流程與簽署期限自行定義,系統自動追蹤多項簽署任務,傳送任務提醒。
企業可在帳戶中設置商標等識別資訊、管理團隊成員、設置不同的角色與權限,管理、查看、下載他人或自己已經完成簽署的文件。
每份已簽署的文件,都保留不可編輯的軌跡記錄可隨時稽核,包含文件簽署的時間、簽署者和IP位址。
律果簽提供合約驗簽服務,每一份完成簽署的文件均能驗證其完整性、真實性,確保文件內容不受篡改,在線提供締約證明技術文件為據。
可導入中華電信快意簽CA機制,以數位簽章、時間戳記防止文件被篡改,通過國際級AATL認可信賴。
您可以使用律果簽合約資料庫中標準模板作為標準範本,您也可以將上傳的文件儲存在系統中設定成範本,方便提取使用。
您可以在上傳的文件中自由設置文字編輯框、核取方塊、下拉式選單、圈選鈕、簽署欄位以及簽署日期。如需對方提供相關文件,系統支援上傳附件功能。
支援一次創建多份合約文件、一次發送所有簽署任務,亦可一次簽署。
透過管理員控制台管理團隊成員、查看帳號開通狀態(是否開通、開通時間等)以及任務進度。
追蹤多項簽署任務,接收電子郵件通知,隨時掌握通知狀態,並傳送自動化電子郵件提醒簽署任務。
透過打字、手寫或上傳印鑑圖檔,將具有法律約束力的電子簽名新增至您的文件。
保留不可編輯的簽署軌跡可供稽核,包含文件簽署的時間、簽署者和IP 位址。
您可以按合約名稱、收件人姓名、公司名稱、電子郵件地址以及合同期限和金額檢索文件。(搭配CLM)
可以為團隊成員的帳號設置各種權限,包含查看任務的權限、添加成員的權限。(搭配CLM)
如實存證
律果簽為您備份每一份完成簽署的文件,證明文件內容真實一致,未受篡改。
線上出證
線上支援出證服務,為簽署者出具法律證據。
導入CA機制
整合中華電信快意簽CA技術,通過國際級AATL認可信賴,可防止簽署文件被篡改。
合約主體對應之附件、用印後之紙本及電子檔,提供歸檔功能。
多因子身份驗證
限制收件人在查看文件前使用OTP簡訊驗證進行身份確認。
限制IP
限制從未註冊的 IP 位址登入團隊帳號
SSO單點登入
您可以將LegalSign作爲您公司單一登入協定中的一環,允許IdP廠商集中管理電子郵件地址和密碼以增強安全性。
支援中文、英文使用介面
自適應Web架構,支援桌上型電腦、平板電腦與手機。
使用 LegalSign.ai 隨時隨地簽署