數位化
流程化
自動化
的電子簽名服務

  • 新增文件

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  • 指派簽署框

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LegalSign.ai eSignature

最懂法律的合約管家

親和友善的使用者介面

輕鬆簽署電子合約

透過簡單的使用者介面,使用者可以直覺操作,輕鬆編輯文件欄位:

  • 拖曳式文字方塊
  • 簽署欄位
  • 圈選鈕
  • 簽署日期
  • 核取方塊
  • 上傳附件
自動化、流程化的電子簽名服務

電子郵件身份確認+多因子驗證保護

締約主體安全無疑慮

用戶註冊時,系統將發送一個只能在特定時間段內登錄的 URL 至用戶的電子郵件信箱,驗證電子郵件是用戶的合法擁有者。

此外,用戶可以進一步選用多因子驗證:

  • 使用TOTP驗證碼登入帳號
  • 簽署者簡訊OTP驗證
  • IP與簽署設備驗證紀錄
自動化、流程化的電子簽名服務

支援各種簽署形式

獲取具有法律效力的電子簽名

用戶可以預先匯入企業印鑑大小章、手繪文字簽名,並且支援在系統上鍵入文字畫押,與在紙本上簽名、蓋章一樣,同具有法律效力。如需他方回傳指定檔案,系統支援夾檔功能,另可支援一次生成多份合約文件,一次簽署,滿足各式簽署需求。

搭配LegalSign CLM,另可將在雲端上實現企業內部印鑑使用管理辦法,可添加多個印鑑章,讓各類印鑑在雲端上分權提取使用。

自動化、流程化的電子簽名服務

管理模組智慧親善

輕鬆打造小型文件管理中心

律果簽提供資訊主頁,隨時查看簽署進度,簽署流程與簽署期限自行定義,系統自動追蹤多項簽署任務,傳送任務提醒。

企業可在帳戶中設置商標等識別資訊、管理團隊成員、設置不同的角色與權限,管理、查看、下載他人或自己已經完成簽署的文件。

自動化、流程化的電子簽名服務

締約軌跡可追溯

有效保護每份合約的合法效益

電子簽章
  • 締約歷程全記錄

    每份已簽署的文件,都保留不可編輯的軌跡記錄可隨時稽核,包含文件簽署的時間、簽署者和IP位址。

  • 如實存證簽署內容防篡改

    律果簽提供合約驗簽服務,每一份完成簽署的文件均能驗證其完整性、真實性,確保文件內容不受篡改,在線提供締約證明技術文件為據。

  • 導入CA數位憑證保護

    可導入中華電信快意簽CA機制,以數位簽章、時間戳記防止文件被篡改,通過國際級AATL認可信賴。

來律果簽約!安全、可靠、合法

資料安全

  1. 在律果簽上的所有文件都使用 256 位元的 AES 加密
  2. 對於為取得簽名而傳送的任何文件,所有通訊均使用 TLS 加密
  3. 已啟用 HSTS (HTTP Strict Transport Security,HTTP 嚴格傳輸安全性)

安全合法

  1. 支援簽署者多因子身份驗證
  2. 符合台灣《電子簽章法》規範
  3. 簽署效力等同紙本簽名、蓋章
  4. 導入CA機制,通過國際級AATL認可信賴

高效出證

  1. 稽核軌跡全記錄
  2. 證明有效的合約關係
  3. 簽署文件異地備份雲端存證
  4. 證明簽署內容真實一致,未受篡改
  5. 線上支援出證服務,幫助用戶出具法律證據

律果簽功能列表

  • 設定範本

    您可以使用律果簽合約資料庫中標準模板作為標準範本,您也可以將上傳的文件儲存在系統中設定成範本,方便提取使用。

  • 簽署欄位設置

    您可以在上傳的文件中自由設置文字編輯框、核取方塊、下拉式選單、圈選鈕、簽署欄位以及簽署日期。如需對方提供相關文件,系統支援上傳附件功能。

  • 批次發送

    支援一次創建多份合約文件、一次發送所有簽署任務,亦可一次簽署。

  • 帳號管理

    透過管理員控制台管理團隊成員、查看帳號開通狀態(是否開通、開通時間等)以及任務進度。

  • 任務追蹤

    追蹤多項簽署任務,接收電子郵件通知,隨時掌握通知狀態,並傳送自動化電子郵件提醒簽署任務。

  • 電子簽名

    透過打字、手寫或上傳印鑑圖檔,將具有法律約束力的電子簽名新增至您的文件。

  • 稽核軌跡

    保留不可編輯的簽署軌跡可供稽核,包含文件簽署的時間、簽署者和IP 位址。

  • 文件檢索

    您可以按合約名稱、收件人姓名、公司名稱、電子郵件地址以及合同期限和金額檢索文件。(搭配CLM)

  • 權限控制

    可以為團隊成員的帳號設置各種權限,包含查看任務的權限、添加成員的權限。(搭配CLM)

  • 文件防竄
    • 如實存證

      律果簽為您備份每一份完成簽署的文件,證明文件內容真實一致,未受篡改。

    • 線上出證

      線上支援出證服務,為簽署者出具法律證據。

    • 導入CA機制

      整合中華電信快意簽CA技術,通過國際級AATL認可信賴,可防止簽署文件被篡改。

    合約主體對應之附件、用印後之紙本及電子檔,提供歸檔功能。

  • 安全控制
    • 多因子身份驗證

      限制收件人在查看文件前使用OTP簡訊驗證進行身份確認。

    • 限制IP

      限制從未註冊的 IP 位址登入團隊帳號

    • SSO單點登入

      您可以將LegalSign作爲您公司單一登入協定中的一環,允許IdP廠商集中管理電子郵件地址和密碼以增強安全性。

  • 中英文使用介面

    支援中文、英文使用介面

  • 跨裝置

    自適應Web架構,支援桌上型電腦、平板電腦與手機。

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