如何建立簽名任務邀請他人簽名?


該如何創建簽名任務呢?

透過律果簽 LegalSign.ai 您可以上傳文件依照步驟設定簽名任務,以及簽署者的姓名、電子郵件,為每位簽署者設定欄位,送出後便可開始簽署流程,以下為流程教學:

 

1. 登入系統後,在主頁左側列表中,選擇「簽名任務」再將游標移至右方點擊「發起電子簽名」

 

 

 

2. 在「選擇文件」頁面中,您可以選擇直接從本地端上傳合約檔案,上傳完成後按下一步

 

3. 或是「從範本中選擇」、「從Dropbox中選擇」,選擇完成後按下一步

 

4. 簽署模式選擇「串簽」或是「會簽」

 

5. 在「簽署者設定」欄位中,已預設「發起人」以及「收件人」兩個欄位,將該份合約所有簽署人之姓名及電子郵件依序填入。請注意,發起合約任務的您,是簽署者之一,請在發起人欄位完整填入姓名資訊。完成後按下一步繼續設置欄位。

 

 

6. 若該份合約需多人簽署,可按下「新增簽署者」按鈕來新增欄位

 

7. 在「設置欄位」頁面中,於左側的欄位列表先選擇目前要設定的簽署者

 

8. 透過左邊的工具列,您可以在文件上新增簽署框、文字方塊、勾選框、簽署日期,以及附加檔案

 

9. 設定完成後回到步驟6,選擇其他簽署者在文件上設定欄位

 

10. 設定完成後選擇下一步,進入「確認與傳送」頁面,輸入完成合約名稱、期限、自動提醒簽署者,以及給簽署者的附加內容

11. 您可以勾選是否將本次的簽名任務儲存為範本,若下次有相同或類似的簽名任務,可在發起時匯入,並可視任務情況選擇是否副本給其他人

 

12. 按下右下角「發送合約」後傳送任務