全台最大直播平台《浪LIVE》是擁有上千位才藝主播的龐大事業體，每年簽訂的合約量驚人且逐年增加。自去年(2023年)年中導入律果簽CLM（Contract Life Cycle Management ；合約生命週期管理）後，法務部門花在審批、查找公文的工時大為縮短，省時省力外，e化、智慧化的數位革新也被認為非常符合品牌定位與走向。目前法務部門同步將律果簽CLM推展運用於集團內社群生活平台《POPO筆記》與遊戲社群平台《PlayOne陪玩》，使用者體驗獲得一致好評！
旭瑞文化傳媒成立於2016年10月，旗下品牌《浪LIVE》直播平台，為才藝主播與觀眾提供創新的娛樂直播體驗，成為時下最受歡迎的社群之一，也穩坐台灣直播平台龍頭。不過每年與才藝主播簽約用印多達上千份，讓法務部門每日耗費大量的時間與心力。
「我們是新創公司，既有的合約流程仍是走傳統人工出約、紙本用印跟掃描歸檔。」為優化改善工作流程，2022年4月加入旭瑞文化傳媒團隊的法務經理郭嘉惠Elise認為，公司的合約流程也應與時俱進，因此在上網搜尋、邀請各家廠商簡報、比價後，選擇最符合需求的律果簽CLM系統導入。
全台最大直播平台《浪LIVE》，提供創新的娛樂直播體驗，去年起在合約方面開啟數位革新。（圖／律果簽 Legalsign 編輯部）
集團所有企業中，以《浪LIVE》最具規模，因此也最先引進試用。為使企業內超過200名員工都能順利上手，法務經理Elise製作簡報、FAQ文案、辦理教育訓練，讓各部門人員都能熟悉律果簽的電子簽名服務、合約管家服務、合約模板製作與查找以及熟悉締約歷程等多元功能。接下來，再由各主播的經紀人員，向才藝主播進行系統教學。
公司員工年齡層普遍年輕，讓律果簽的應用比預期順暢許多。法務部門原本每人每天需花費至少3小時人工處理合約、歸檔、寄送合約，如今在合約數位化後審批、查找、發送可在半小時內完成，增進行政效率。
法務經理Elise表示，使用新系統難免有陣痛期，但律果簽團隊客服完善、效率佳，且系統相對其他品牌更顯靈活彈性，功能可適度客製化，符合使用者需求。若出現使用問題，在律果簽溝通群組反應一小時內就能獲得回應，並提供解決方案與系統改版期程，讓法務部門放心。另外，律果簽可以將Excel表彙整好的上百筆簽約資訊，一鍵套版匯入公司的制式公版合約，並一鍵寄發合約給上百位合作夥伴作簽署，不必逐件逐筆key in資料，生成大量客製化合約更快速便捷，此一功能最獲內部人員好評。
法務經理Elise提及，電子簽約系統大大翻轉公司內部作業模式，除了節省人力、工時外，也讓企業更往環保節能無紙化的ESG目標邁進。原先導入只有意在《浪LIVE》內部推廣，但因為真的太方便且無可取代，今年起已同步推廣至旗下另外兩家關係企業《POPO筆記》與《PlayOne陪玩》，讓集團員工都能受惠。
旭瑞文化傳媒團隊的法務經理郭嘉惠Elise（左）帶領公司導入電子簽約系統後，工作效率大幅提升。（圖／律果簽 Legalsign 編輯部）
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