不論是通勤、運動還是下廚，一鍵點開Podcast接收新知，成為時下最夯的時間管理習慣， Podcast 平台SoundOn，為創作者、廣告主、聽眾做三方媒合，抓住聲音經濟趨勢，近年一躍成為台灣頂尖Podcast 公司，背後除了成功的營運策略，還仰賴律果簽的電子合約公文系統加速媒合效率，數位轉型也是幕後功臣之一。
SoundOn業務主管Fedra表示，審慎與健全的合約是公司營運基石，隨著組織規模及營業活動成長，SoundOn簽訂合約、公文往來的需求大增，為服務更多使用者、提升效率與增進服務品質，去年10月起SoundOn導入合約生命週期管理系統，原本的不便都獲得有效的改善。
SoundOn業務主管Fedra(左)分享，導入律果簽後，內部行政效率提升不少。（圖／律果簽 Legalsign 編輯部）
Fedra分享，過去公司是電子以及紙本簽核併行，但未著重歸檔管理，導致後台調閱合約不易，搜尋過去的合約必須人力查找，耗神費時；導入律果簽後，不只電子簽核流程相較過去系統較為流暢，還具備關鍵字搜索功能，調閱合約超便捷，大大提升企業內部工作效率。
除了與新的合作夥伴簽約，SoundOn也須定時與原合作夥伴簽定續約，合約數量多、調閱不易，也可能誤發不適當合約；導入律果簽後，數位化的合約歸檔系統與合約到期提醒機制，協助SoundOn內外部調閱合約的需求及提早安排續約事宜；還可以下載架構完整的套版合約範本，修改甲乙方後就可一鍵發送，將不適當合約的風險降至最低。
因SoundOn的產業屬性及日常作業習慣，外勤同仁經常不在辦公室，合作的Podcast創作者、直播主也可能忙碌無暇收信，過去紙本簽署流程曠日廢時。電子簽核流程不受時間及地點約束，且具備安全與可靠性也受法律所保障，Fedra表示，律果簽很適合SoundOn企業與所有合作夥伴。
SoundOn內部職員Elma也分享，工作交接時，合約重要備註最怕疏漏，若有重要資訊都需要特別白紙黑字提醒或再三口頭交辦，「導入律果簽後，我們將這樣的需求反映給律果科技技術部門，功能立刻獲得優化！」現行的律果簽電子公文系統，人員可於備註欄位撰寫主管及內外部稽核、財會部門所需之重要資訊，且可存在簽署歷程中，後續不必擔心承辦口頭交接遺漏，資訊都可以隨時查閱，非常實用。
SoundOn內部職員Elma分享，無紙化後行政更加輕省便利。（圖／律果簽 Legalsign 編輯部）
Fedra表示，過去SoundOn曾使用其他品牌的電子簽核系統，但使用合約查找瀏覽功能速度慢，公司內普遍反映使用體驗不佳，因此決定更換系統。
律果簽介面操作上簡單直覺，介面乾淨簡潔，企業內部在使用簽署及合約管理歸檔上已十分流暢，透過合約生命週期管理系統成功優化工作流程。
SoundOn推薦的運用範圍。（圖／律果簽 Legalsign 編輯部）
Fedra分享，目前SoundOn內都已高度無紙化、改行電子化，為環保盡一份心力，對外也鼓勵外部單位如廠商使用電子合約；數位轉型是投資永續的第一步，將 ESG（環境、社會和公司治理）視為重要目標，期盼更多企業能一同響應。
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關於SoundOn
台灣最大Podcast 公司，提供全方位音頻服務，致力於創造最優質的聲音體驗。除了擁有自己的Podcast播放器及託管平台，同時提供廣告媒合及製作品牌節目的服務， 建立了完整的Podcast 生態系。
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LegalSign.ai 編輯部
