企業健檢領導品牌-美兆健康管理機構，以高效率、高品質且人性化的健檢服務聞名，去年12月起美兆開始導入律果簽 eSignature，以電子簽約平台取代傳統紙本文書合約，人力物力成本大幅下降之外，行政效率也大為提升，讓美兆健檢服務更切合高效、高規的品牌形象。不只基層反應良好，高階主管也有感，美兆健檢業務處總經理祝美珍表示，優化後的體驗很好，已經回不去了！
總經理祝美珍是當初提案導入律果簽的第一人，她表示，健檢業務處每年與上千家企業簽訂企業健檢合約，每份合約均須涉及方案費用、項目、各檢項細節資訊，A4文件都是50頁起跳，甲乙雙方各執一份，紙張的使用量非常可觀，一旦內容出錯，印好的紙張又白白浪費，與現今的環保價值有所牴觸。
美兆健康管理機構在導入律果簽後印刷成本大幅下降。（圖／律果簽 Legalsign 編輯部）
再者，過去合約郵寄往來動輒2周，不只最新動向追蹤不易，也有佚失的風險；總經理祝美珍表示，主管必須常常追問業務「合約走到哪了？」ｅ化之前，郵寄往來耗費人力、時間，收到合約後還需要人力掃描成PDF歸檔，這些繁瑣庶務都是企業行政上的痛點之一。
大量且制式化的合約簽訂與流程浪費行政資源，在導入律果簽 eSignature後都獲得大幅度的改善，可以預期的印刷成本下降、減少人力物力與時間的消耗之外，生產力也連帶提升，祝美珍總經理表示，業務單位須經常公出拜訪，過去每天可能只能審視2-3份公文合約，現在每天可以看20-30份，效率提高、業績也成長。
美兆健康管理機構健檢業務處總經理祝美珍帶領團隊使用律果簽後，合約審視進度更加迅速，業績成長不少。（圖／律果簽 Legalsign 編輯部）
締約關係的穩固合法，是企業營運基石，因此每一份透過律果簽簽署的合約，都保留不可編輯的軌跡記錄可隨時稽核，文件簽署的時間、簽署者和IP位址都被妥善的留存供追溯，有效保護每份合約的合法效益。穩定的守門機制，也獲得總經理祝美珍的信賴。
美兆內部行政職員也表示，在部門內受到好評的還有律果簽系統的文件查找功能，過去要按年次、產業類別查找合約，現在透過放大鏡搜尋、輸入關鍵字就可以一鍵找到，省時省力。
美兆導入律果簽後，與有意合作企業健檢服務的各企業客戶簽約均使用此系統，順暢、快速、方便以外，企業窗口普遍接受度高，反映「很特別、很創新！」未來擬將系統導入與基本耗材物料供應商的採購簽約流程中，讓更多合作夥伴體驗快捷的合約流程。
在1-2個月的磨合階段中，美兆全體同仁與律果簽技術部門來回交流、調整系統細節後，目前已使用順暢無虞；經概估，導入後的紙張、人力、郵資等成本降低為過去的1/10，做為健檢龍頭企業，美兆健康管理機構重視碳排與永續，下一步有意以此為開端，朝ESG目標邁進。
「活得久 活得好 老得慢」Live long,Live Welland Stay Young.
關於美兆健康管理機構
自1994年起以「高效率、高產能、高品質」的獨創特色，提供貴賓安全、舒適、獨立、隱私、便利的優質預防保健服務。美兆提倡的「二代健檢」開創健檢新里程，不僅找疾病，更從疾病源頭的功能異常著手，讓人「更早發現，更早預防」，也同步提供更早預防的方案，協助受檢者調整體質、促進健康。
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LegalSign.ai 編輯部
