1. 點選左側工具列的「系統管理」，進入「使用者管理」頁面。進入頁面後，便可看到目前已經登錄的所有使用者，在列表中可見到使用者名稱、電子郵件、帳號建立時間，以及部門群組和目前狀態等資訊
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2. 在右上角可以看到目前公司在系統上已啟用的帳號以及帳號上限
3. 如果有新進人員加入團隊，點選右上角的「建立新使用者」為新進人員建立資訊
4. 如果公司人員有職務或部門的調動，進入「使用者管理」頁面後，點選該人員的「檢視詳情」按鈕，進入使用者資料頁面
5. 點選「編輯使用者資料」按鈕，便可進行編輯
6. 如果公司人員離職或是暫時離開團隊工作，進入「使用者管理」頁面後，點選該人員的檢視詳情按鈕，進入使用者資料頁面，在右上角可以點選「停用帳號」將該帳號停用
7. 此時回到「使用者管理」主頁面，便可以看到已啟用的帳號的額度，會扣除掉該停用帳號，您便可再將其他公司人員加入系統中