1. 首先，進入任務處理頁面後，找到會辦的欄位。
2. 如果該工作任務需請公司內部同仁進行會辦，點選「通知內部會辦」後，進入會辦頁面，您可以選擇人員來發送會辦通知。小提醒，如果您在工作流程中設定的是「照會模式」那麼不管會辦人員有沒有回覆，關卡負責人都可以繼續進行流程；如果您在工作流程中設定的是「需回覆」那麼會辦人員必須要回覆才能續行流程。
3. 如果該工作任務需請外部會辦人員進行會辦，點選「通知外部協作」後，進入會辦頁面，您可以輸入受邀者名稱及電子郵件，來發送會辦通知。小提醒，如果您在工作流程中設定的是「照會模式」那麼不管會辦人員有沒有回覆，關卡負責人都可以繼續進行流程；如果您在工作流程中設定的是「需回覆」那麼會辦人員必須要回覆才能續行流程。
4. 在發送會辦邀請給外部人員時，您也可以選擇是否附加此合約任務的相關檔案，提供給外部會辦參考
