員工離職帳號轉移：電子簽名帳號交接操作步驟

員工離職帳號轉移：電子簽名帳號交接操作步驟

律果簽 Legalsign 編輯部 2025-03-27 66

本文介紹了如何在員工離職後，順利將電子簽名帳號的任務與權限交接給新員工。操作過程包含五個關鍵步驟：首先停權即將離職員工的帳號，接著為新員工創建帳號並執行任務轉移。轉移過程中，需要選擇由新員工接管舊帳號的待辦任務，並決定如何處理舊帳號的後續事項，如停用或保留帳號。這一標準作業程序能確保帳號交接的順利進行，保障資料安全並提高團隊協作效率。如果有任何疑問，可隨時聯繫客服尋求協助。

目錄

 

情境描述：

當員工 A 即將離職時，公司需要將其電子簽名帳號下的待辦工作及權限，順利交接給新進員工 B。此時應如何操作才能完成帳號交接？

 

1. 停權舊員工帳號：

前往「使用者管理」功能頁面。在使用者列表中，找到即將離職的員工 A 的帳號。點擊該帳號旁的「停用帳號」按鈕 。

 

2. 建立新員工帳號：

首先，您需要為新進員工 B 在電子簽名服務系統中建立一個全新的帳號。請確保新帳號資訊填寫完整且正確，包含姓名、職位、公司 Email 等。

 

3. 執行「任務轉移」:

停權後，系統會顯示「任務轉移」選項，請點擊以開始轉移。

 

4. 選擇新員工 B 接管任務：

在設定中，選擇新員工 B 接管舊帳號的所有待辦任務。

＊注意＊一旦轉移完成將無法取消！

 

5. 選擇舊帳號的處理方式：

選項1. 此帳號為公司郵件，停用電子簽名服務。

使用情境：

  • 員工 A 已離職，確保帳號安全。

  • 員工 A 使用公司信箱，不再需要保留。

 

選項2. 此帳號為非公司郵件，退出團隊但不停用電子簽名服務。

使用情境：

  • 外部顧問、合作夥伴離開團隊，但仍需查看簽署記錄。

  • 個人帳號仍有其他用途。

 

*透過以上五個步驟，您可以輕鬆完成員工離職的電子簽名帳號交接作業。 遵循本標準作業程序，能確保工作順利交接，保障公司資料安全，並提升團隊協作效率。 如有任何問題，請隨時聯繫客服團隊尋求協助。

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LegalSign.ai 編輯部

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