自助審閱合約注意!掌握三大重點,安心簽約。

自助審閱合約注意!掌握三大重點,安心簽約。

律果簽 Legalsign 編輯部 2024-02-15 547

本篇文章將帶您了解自助審閱合約所須留意的三大關鍵,從審視不公平條款到精確考慮日期細節,助您避免合約陷阱。除此之外,善用AI法律工具,結合真人律師諮詢,也能夠確保您在簽署契約前深入了解法律風險,讓交易順利又安心!

 

民法第153條第一項規定:「當事人互相表示意思一致者,無論其為明示或默示,契約即為成立。」基本上,只要沒有違背公共秩序或善良風俗,也不是法律有特別規定的要式契約,根據契約自由的精神,只要雙方合意契約就算數。

 

契約只要雙方合意就生效,那為什麼大家還是習慣簽約呢?其實簽約的用意是保存證據,以防日後雙方發生爭執有上法庭的一天。

在簽約之前仔細審閱合約是確保交易或協議順利進行的關鍵步驟,確保雙方都清楚了解自己的責任和對方的承諾,預防潛在糾紛,才能避免進入勞心傷財的漫長訴訟程序。

 

本文總結了三大審閱合約的要點,希望這些建議能協助您在簽署前仔細審閱合約,確保雙方清楚責任與承諾,進而有效免除潛在糾紛所帶來的時間與金錢成本!

 

1.    合約中是否有顯失公平的情形

 

怎麼樣算是顯失公平呢?舉個例子,在各式租賃契約中,我們時常可以看到相關條款,要求租賃人在承租前,必須要先自行檢查租賃標的物的狀況,否則須承擔相關後續責任

但可以用來出租的東西百百種,對於一般民眾而言,可能無法在第一時間發現租賃標的物有什麼不合理的異狀,最後退租時才發現有損傷或破壞情況,此時如果沒辦法拿出證據證明不是在租賃期間弄壞的,很有可能就必須負賠償責任。

 

除此之外,在契約的中後段常常可以看到「罰則」。罰則是什麼呢?民法第250條第一項規定:「當事人得約定債務人於債務不履行時,應支付違約金。」也就是說雙方可以約定,當其中一方未達成契約中所約定的事項,必須就違約行為給付另一方不同數目的違約金、損害賠償金

 

當罰則條款中的用詞不那麼「平易近人」時,一般民眾可能在還搞不清楚規則的情況下,就答應對自己相當不利的條件。雖然民法第252條規定約定之違約金額過高者,法院得減至相當之數額。但還是建議大家在審閱合約時,需要多加注意其中的條款是否需要簽約人具有高度專業,或是有條件過度嚴苛的情形。

 

合約注意事項(圖/律果簽 Legalsign 編輯部)

 

2.    時間日期細心看,終止契約要先說

 

日期,一直都是契約中最重要的事項之一。包括契約締結日、生效日、終止日及付款日等等,續約及自動更新條款也與日期息息相關。

 

舉例來說,許多公司行號皆有固定的請款流程與出帳日,有可能在1/1日締結生效的契約,付款方公司要1/25日才能夠出帳付錢。如果在契約上沒有備註清楚,很有可能會不小心遺漏、忘記,導致後續追蹤管理更為困難!

 

另外還有兩個重點大家很容易忽略,那就是「自動更新條款」及「提前告知」。什麼是自動更新條款呢?當我們在契約中看到類似的文句如:「本契約期滿前一個月,若雙方均未以書面為不續約之意思表示,自動延展一年。」沒錯,您所遇到的就是典型的自動更新條款!

 

除了自動續約外,有些契約在終止相關條款中,也會要求雙方當事人必須提前通知才可以終止合約。因此,大家在審閱合約的時候,對於日期可千萬別掉以輕心。

合約重要日程事項(圖/律果簽 Legalsign 編輯部)

 

3.    必要時刻尋找專家協助

 

相信大家也知道「術業有專攻」,尤其商務上的合約常常多達數十頁、甚至上百頁。審閱合約不僅僅是校訂文字抓錯字,還必須通盤考慮任何可能發生的狀況及風險。

所以,當合約涉及專業領域或包含複雜條款時,不妨尋求專業律師的協助。如果預算實在有限,除了注意上述重點自行審約之外,也可以考慮運用AI人工智慧的強大計算能力協助審閱合約。

 

講到AI,大家第一個聯想到的大多是近期最夯的Chat GPT。不過,如果當事人直接將法律問題丟到Chat GPT上,相信最後所得到的回答大多不盡人意。

因為當我們希望AI幫忙審閱合約時,就必須對其輸入大量的法律相關資料進行訓練,讓AI通過模型學習從資料中發現模式,學習如何識別契約條款裡面的關鍵字及重點,最終形成審閱規則。

 

以LegalSign.ai AI簽約幫手Freego法樂多為例,法樂多是台灣第一個生成式AI的法律應用,能夠理解、翻譯、分析大量法律文件,並且支援合約生命週期管理,生成合約草稿、審閱合約條款等多項功能。

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