在ESG（環境、社會、治理）議題日益受到關注的時代背景下，企業的社會責任已經不僅僅限於環境和社會方面。雖然許多人將ESG的焦點放在「E」（環境保護）領域，然而「G」（公司治理）的角色同樣至關重要。雖然在許多討論中常常被忽略，但「G」（公司治理）實際上為企業實現永續經營和長期增長不可或缺的基礎。
說到ESG，大家常忽略的公司治理（Governance）。（圖／律果簽 Legalsign 編輯部）
公司治理（Governance）涉及企業內部管理和監督的方式，以確保企業的運作合乎法律法規、道德標準，並維護股東和利益相關者的權益。良好的治理概念包括維持資訊透明度與定期揭露報告、獨立董事與健全董事會結構、嚴謹的風險管理、完善薪資制度等等。許多規模較小的中小企業可能因自身行業與環境保護關聯較小或盈利能力有限而自認為無法落實ESG。然而，實踐ESG並不僅僅意味著在環境保護方面取得進展，試著將努力方向轉向另一個領域，著重於公司治理（Governance）方面的努力，亦可成為企業實現ESG目標的有效途徑。
公司治理（Governance）的切入方向。（圖／律果簽 Legalsign 編輯部）
傳統的人工作業工作流程，並無法及時確認文件資料現在處理到哪一個階段、由哪一個部門經手，當部門所收受的文件累積到一定程度時，更常常發生資料遺漏、逾時處理的情形，導致工作效能低落、部門與部門之間溝通不善。
建立跨部門的組織能力是打造ESG企業環境的第一步。因為ESG涉及到企業內部各個方面，這也意味著部門之間需要共同協作，並且搭建即時的溝通橋樑。無論部門、職位，從高層管理到基層員工，每個人都需要參與其中。當企業內部首先建立起強大的組織及溝通能力，即可能夠確保資訊流通，不落下任何一位員工或是利益相關者，並使ESG內化成為企業文化的一部分。
在維持良好的治理環境、實現ESG目標的過程中，除了需要建立順暢的溝通管道之外，尚須確保ESG不僅是喊喊口號而是實際行動，因此，保持執行力也是另一個不可或缺的關鍵。然而，以傳統方式處理紙本資料和文件歸檔是一個相當耗費資源的環節，如何將原有的流程數位化，導入工作流程管理系統變得至關重要，若能夠將整套流程數位化並整合到同一平台上，無論是外部簽約還是內部審閱皆能夠在同一個系統中完成，讓合約和文件的追蹤變得更有效率。透過數位化管理提高工作效率和一致性，從而節省時間和人力，對於處理大量文件和數據的企業來說尤其重要。
如何維持高透明度的資訊揭露，定期產出相關報告，一直以來也是企業治理的痛點之一。公司企業如果用以往採用的傳統方式，以Word、Excel等文書軟體來統計數據資料與撰寫ESG報告，不僅必須特別挪出人力來處理相關任務，過程也將十分冗長、耗時。相較於環保領域，社會和治理領域更難量化成數據，選用智慧數位工具協助產出ESG報表，就能夠以更加便捷的方式善盡企業責任。
律果簽合約專家提供多樣可視化圖表。（圖／律果簽 Legalsign 編輯部）
律果簽合約專家具有多元的應用場景，不僅可以適用於合約管理，還能夠應用於其他文件的審批處理、確認和寄送，例如薪資單、董事會議事錄等需要批次、批量大量發送的文件。律果簽採用高度自由和彈性的設計，以確保能夠提供使用者廣泛的應用性。無論是創建新的工作流程或以原有流程無痛接軌，皆能輕鬆打造符合ESG指標的一站式工作平台。另外，律果簽合約專家也能幫助使用者撰寫ESG報告，無論是系統使用稽核、工作統計報表以及ESG碳足跡報表皆由系統自動彙整、歸納，一次解決多處痛點。透過導入數位管理系統，在實踐ESG的同時降低人力、資源等營運成本，從公司治理層面著手，讓ESG不再只是空喊的口號，而是經過完整的策略規劃並且逐步執行，打好完善公司治理的基礎。
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LegalSign.ai 編輯部
