如何達成ESG標準？法務部門是永續經營的關鍵角色

近年來，ESG已成為網路上炙手可熱的搜尋關鍵字，路邊的廣告看板上也常常出現ESG三個大字作為宣傳語。大家都在問「什麼是ESG？」、「ESG的規定是什麼？」、「如何才算一間符合ESG標準的公司？」

ESG為三個領域的集結，分別為環境保護（E，environment）、社會責任（S，social）及公司治理（G，governance），作為實踐企業永續經營的原則。看完字面上的解釋，是否還是對ESG原則該如何鑲嵌進公司治理一頭霧水？本篇文章將以法務部門的視角帶大家一窺法務部門是如何引入ESG，成為企業永續經營中不可或缺的角色。

如果一間公司想要成為ESG合格的企業，那麼其法務部門絕對是關鍵。法務部門擁有獨特的洞察力能夠識別風險和機會，透過發展ESG報告和披露機制以及創造監管環境，在制定和實施ESG工作方面發揮主導作用，帶領公司成功轉型，打造出每個人都受益的幸福企業。

為什麼法務部門是企業永續經營中不可或缺的角色？

1. 法務部門的專長即為「公司治理」：

「公司治理」是指確保公司是以道德方式運營、對利益相關者負責並遵循公司的結構、政策和流程進行營運。作為確保公司符合一切規定的負責人，法務部門具備豐富的公司治理專業知識，包括風險管理、合規監管、公司結構等，這些都是ESG管理的重要元素，並且能夠評估各個決策於相關部門中實踐的可能性。 

2. 法務部門擁有與各部門協力合作的經驗：

法務部門的傳統業務跟大多數與ESG相關的商業問題有密切的關連，像是勞工就業問題、相關訴訟、契約草擬及管理、資料隱私和環境問題等等。法務部門在傳統業務中就必須與各部門進行各種合作，這樣的特性也造就了法務部門在企業內部的特殊地位，使法務部門能夠以不同的角度考量ESG策略的可行性。

3. 法務部門可以成為企業中的ESG平台：

ESG的獨特跨領域性質需要各個部門的合作，法務部門在企業中扮演的角色能夠觸及企業中的各個部門，創造解決ESG相關問題所需的平台，成為ESG管理的中心角色，透過協調各部門之間的合作，確保ESG管理的整體有效性。
 

法務部門可以為ESG做什麼？

1. 識別風險、尋找機會：

風險管理本就是法務部門的傳統工作之一。法務部門可以協助企業識別ESG風險，包括環境風險、社會風險、治理風險等，讓領導者了解ESG戰略中固有的風險和機會，並且與所有利益相關者有效溝通，提供解決方案以減少或消除風險。同時，法務部門也可以協助企業尋找ESG機會，例如創新產品開發、節能減排、社會責任等，以提高企業的競爭力和可持續發展。

2. 成立開發報告、建構披露機制：

作為全公司最熟悉法規法條的一群人，沒有其他人比法務部門更適合負責ESG相關報告及制訂披露的機制及範疇，包括ESG報告的撰寫、審核和公開披露之方式及流程等。此外，法務部門也可以協助企業建立內部監督和風險管理機制，以確保ESG資料的準確性和透明度。

3. 創造健全監管環境：

當有政府法規規定或行政指導時，法務部門能夠理解、熟悉並且運用相關規則將外部法規轉化為公司內部的監管決策框架；當遇到沒有法規明確規定的緊急問題時，法務部門需要消除公司內部的歧異，使整體意見一致，透過制定健全的監管規則，使目標能夠順利達成。法務部門可以協助企業遵守ESG相關法律規定，於必要時提出建議以創造健全的監管環境，並提供ESG相關資訊及協助制定相關政策。

法務部門如何在繁重的工作中兼顧E、S、G？

1. 與其他部門攜手合作，例如風險管理、企業社會責任、環境健康安全等部門。
2. 制定ESG相關政策，例如公司治理規範、環境政策、員工福利政策等。
3. 積極參與ESG相關的培訓和研討會，不斷提升自身專業知識和能力。
4. 利用科技工具，例如合約生命週期管理服務、資料分析工具等，提高工作效率和準確性。

其中第4點尤其重要。企業引進科技工具在制定ESG目標方面發揮著至關重要的作用，是企業數位化轉型的關鍵考慮因素。除了環境無紙化等明顯好處之外，整合數位平台和流程還可以為企業確保可持續性。更重要的是，導入科技工具能夠幫助忙碌的法務部門管理更多的工作量。

導入合約生命週期管理服務可以幫助法務部門更好地管理合約，減少風險和錯誤，提高效率和合作，並確保合約的有效性。換言之，導入合約生命週期管理服務可以提供以下協助：

•    減少錯誤：合約管理系統可以追蹤紙本簽核進度、簽核流程自動化，幫助法務部門減少人為錯誤，例如錯誤地列出條款或忘記重要的期限或責任。使用合約管理系統可以根據企業內部的工作流程彈性設定自動提醒和通知，以確保及時執行合約條款並遵守相關規定。
•    提高效率：合約管理系統具有隨選隨用隨簽的特性，可以節省時間和精力，協助追蹤合約生命週期的每個階段，從合約起草、簽署、執行、到終止，以及與相關方的溝通和文件處理等，減少人工管理合約所需的時間，使締約過程敏捷有效。
•    提升風險管理：合約管理系統提供自動化的風險評估和警告，以確保簽約雙方了解和管理合約中的風險，幫助企業更好地管理合約風險。
•    強化合作夥伴關係：合約管理系統可以提取合約重要資訊、支援紙質合約，並利用私有雲、混合雲架構提升文件共享的便利性。相關附件、往來過程、負責人資訊等狀態一目瞭然，以確保企業合作夥伴了解合約進展狀況，幫助企業更好地與合作夥伴互動和合作。
•    遵循最新法規：合約管理服務可以幫助企業更好地遵守法律法規。使用管理服務可以提供自動化的法律遵循檢查和風險評估，以確保契約符合所有適用的法律法規和要求。
•    促進部門間溝通、合作：如上所述，ESG的獨特跨領域性質需要各個部門的合作。導入合約生命週期管理提供明確的目標和責任分配，能夠幫助部門更好地理解自己在ESG策略中的角色和責任，從而提高部門間的溝通效率，並加強部門間的信任和合作。

如果將各部門看作是為其負責專業中的「專家」，擁有專業知識能夠解決對口問題，那麼法務部門就是能夠解決相關疑難雜症的「通才」，需要與相關部門合作進而創造出最佳的ESG營運策略。因此，在科技日新月異、法規持續變更的流動環境中，法務部門必須隨時保持靈活性，於工作流程中導入科技工具，分擔日漸繁重的工作量，才能跟上環境的變化，並達成企業永續經營的目標。

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