會辦人員指的便是在工作流程中，該關卡中可進行會辦的人員
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「加入發起人」意即將該合約任務的發起人，設定為該關卡的會辦人員。
「加入指定個人」代表將指定公司於系統上的指定使用者作為該關卡的會辦人員，例如該專案合約需請財務的協助會辦，可設定財務部門的用戶為會辦人員。
「加入指定群組」代表將指定您於系統上設定的群組，可選擇部門、角色、專案團隊等三個群組作為指定群組。
「加入發起人之上層群組」代表將指定您於系統上設定的公司部門架構群組，作為指定群組。
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而「允許邀請外部會辦人員」的選項，代表開啟後，該關卡負責人可以請外部公司的人員協助進行會辦。例如：法務部門對於該合約細項有疑慮，邀請會辦給對方公司的承辦人，請求說明。同時也可以設定，該合約任務如果被退回到此關卡，是否由系統自動帶入原先的會辦人員。此外也可以設定「未完成提醒時間」提醒該會辦人員。
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LegalSign.ai 編輯部
