CLM
目錄
CLM
建立基礎文件（以薪資確認單為操作範例）
欲使用批量系統簽署進行薪資確認前，需先建立兩份基礎文件，以便系統自動生成簽名任務。
1. 薪資明細表。薪資明細表之格式請採用.csv檔，該檔案第一列之前四欄請設置為「partyA-name」、「partyA-email」、「partyB-name」、「partyB-email」，party A代表公司部門，而party B則為員工方，此四欄位之資料將自動帶入電子簽名系統中之簽署者與電子郵件。由第五欄起，可按照公司內部需求設置如底薪、獎金、加班費等項目自行編寫。請依照格式填寫「file_name_您所欲設置之項目」，如底薪即可設置為「file_name_底薪」。
2. 薪資確認單。可將薪資確認單視為「合約文件」，請以.docx檔製作該確認單。薪資確認單之項目與薪資明細表相對應，請於相對應之欄位中填寫「${ file_name_您所欲設置之項目}」。如該欄位為底薪，即可填寫「${ file_name_底薪}」。
建立專屬資料夾
由於薪資確認文件份數較多，建議於操作前先設置簽名任務專屬資料夾以便分類存放。
1. 點選簽名任務中的「管理資料夾」。
2. 點選「新增資料夾」。
3. 按下「新增資料夾」後，該新增之資料夾將出現於畫面中，點選該資料夾為資料夾命名及設定資料夾權限，設定完成後點選下方「儲存變更」，即可新增資料夾進行簽名任務分類。
新增工作流程
欲使用薪資確認簽署作業功能，須先設立相對應之工作流程。
1. 進入系統後，選擇左側工具列欄位，進入「工作流程」，並點選右上角的「新增工作流程」。
2. 輸入想新增的工作流程名稱、說明以及設定歸檔方式等（詳細說明可見操作手冊工作流程）。
3. 進入想要編輯的工作流程中，在下方的欄位中可以看到「流程關卡資訊」等各個欄位，點選工作流程中的不同關卡，皆可以針對該關卡的各個設定欄位進行編輯。
4. 請注意，欲使用薪資確認簽署作業功能須將該關卡之電子簽名功能開啟。
5. 於關卡擴充功能設定頁面，啟用「律果簽電子簽名整合功能」，於「指定資料夾」之欄位選擇已設定好之資料夾，並開啟「使用套版功能」。
6. 設定完成後，請點選工作流程編輯頁面右上方「驗證與啟用」。
發起工作任務
前置作業完成後，即可發起工作任務，進行批量套版簽署。
1. 首先進入系統頁面後，點選左側的工具欄位進入「工作任務」，進入頁面後點選右上角的「＋發起工作任務」
2. 開啟後，請先選擇先前已設定好之工作流程來進行工作任務，選擇完成後點選下一步。
3. 接下來，請在「工作任務名稱」欄位，為本次的合約任務來命名。
4. 於文件檔案上傳步驟，建議先選擇暫不上傳，於任務頁面中再行上傳檔案。
5. 進入任務頁面中將畫面移到最下方的「文件檔案」欄位中，點選欄位右上角的「新增檔案」。
6. 將已設定完成之薪資明細表及薪資確認單上傳至系統，記得填寫「檔案名稱」及選擇「檔案類型」。
7. 檔案上傳完成後點選「建立電子簽名簽署作業」。
8. 於「選擇簽署文件」欄位中，選擇已上傳之薪資確認單。
9. 於「選擇套版資料檔」欄位中，選擇已上傳之薪資明細表。
10. 右下角亦會顯示存放簽名任務之指定資料夾。
11. 點選「確認」，如上傳之文件欄位設定皆正確，系統將自動為您生成批量套版簽名任務，並自動跳轉回到工作任務頁面。您可以點選「檢視電子簽名作業詳情」進一步查看。
12. 當系統成功自動生成批量簽署任務時，其草稿成果圖如下。
作者資訊
LegalSign.ai 編輯部
