本文介紹如何在電子簽名頁面設定與使用公用通訊錄,包含新增通訊錄人員、填寫聯絡人資訊、選擇簽署類型(一般或群組),以及如何設定群組簽署人。透過簡單步驟,協助您有效管理聯絡人,提升簽署流程的便利性與效率。
目錄
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1. 在電子簽名頁面,點擊「進階設定」選項,並點擊「公用通訊錄」選項,這裡可以查看和新增通訊錄中的人員。
2. 點擊 「新增通訊錄人員」,開啟聯絡人設定頁面。
3. 填入聯絡人資訊,輸入聯絡人的 姓名、電子郵件、行動電話,並選擇類型。
4. 類型分為「一般」單一聯絡人,僅該人可以進行簽署;「簽署群組」允許在簽署時,由群組內任一成員進行簽署,即完成簽署。
5. 若選擇 「群組」 類型,系統將額外顯示 「群組簽署人」 欄位。點擊 「新增群組簽署人」,即可輸入新增簽署成員的姓名和電子郵件。
6. 確認所有資訊填寫無誤後,點擊 「儲存」,即完成通訊錄人員的新增。
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LegalSign.ai 編輯部