掃描歸檔

掃描歸檔

律果簽 Legalsign 編輯部 2022-10-12 2200

除了電子合約任務的歸檔外,LegalSign.ai CLM也提供了紙本合約掃描歸檔的功能

目錄

CLM

 

1. 進入歸檔工作的功能頁面後,選擇右上角的「新增歸檔任務」

 

 

 

2. 此時系統會請您為本次歸檔任務命名,以及是否上傳檔案,如果已將要歸檔的文件掃描完成,請直接上傳即可;如果尚未將紙本文件掃描成電子檔,可以選擇「暫不上傳文件檔案」

 

 

 

 

 

3. 上傳文件後,系統的「AI欄位擷取」功能將自動判讀文件內容的關鍵資訊,並自動植入對應欄位,簡化輸入流程

 

 

 

 

 

4. 使用「AI欄位擷取」功能後,您可以在左方的「文件資訊」欄位中,檢視或修改已自動植入的內容,若內容有缺漏,也可以藉由手動編輯此欄位並進行調整

 

 

 

 

 

5. 將文件資訊欄位,以及檔案上傳完成後,便可選擇右下角的「完成歸檔」來將紙本文件歸檔至LegalSign.ai CLM系統中

 

 

 

 

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LegalSign.ai 編輯部

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