LegalSign.ai CLM

與企業攜手一同實現ESG承諾


近年來,在全球經濟快速發展之下,企業永續經營所面對的威脅與挑戰越趨廣泛而複雜,從早期數位化過程的資訊安全風險、國際持續關注的人權風險,到近幾年被高度重視的氣候變遷風險,有別於過往相對較重視的市場、業務、財務等風險,

環境( Environmental )社會( Social )公司治理( Governance )三項指標躍升為全球投資的關鍵指數,相較於過去,著眼於企業獲利能力的投資人,而今更加關注企業對社會、環境的永續發展是否有所貢獻,投資人的資金是否更妥適的被分配與運用。

什麼是ESG?

ESG 是環境保護(E,environmental)、社會責任(S,social)和公司治理(G,governance)三個英文單字的縮寫,源自於2004年聯合國全球契約(UN Global Compact)發表的《Who Cares Wins》報告中,報告內容闡述,「 ESG的行動與分數,能夠顯示這間企業的長久性及財務表現 」,ESG評分越高的企業,越能獲得投資人信賴,越能走得長遠。

究竟,ESG指數所涉及的內涵有哪些?

Environmental

環境

氣候變遷下的碳和水管理

  • 溫室氣體排放
  • 水及污水管理
  • 氣候風險
  • 天然資源稀缺
  • 能源使用管理
  • 污染控制及廢棄物管理
  • 生物多樣性

Social

社會

勞動人權盡職治理以及員工照護

  • 客戶福利
  • 員工健康管理
  • 勞資關係
  • 資訊安全與隱私權維護
  • 產品責任
  • 多樣化與共融

Governance

公司治理

董事會的職能與風險治理

  • 商業倫理
  • 供應鏈管理
  • 競爭行為
  • 董事會素質與成效
  • 風險評估管理
  • 工作環境安全
  • 企業聲譽

攸關公司營運與治理的大小事項

ESG:企業社會責任的實踐,事業永續發展的指標

企業的責任,不再只是替股東創造更大的利益,還要兼顧所有相關的利害關係人(stakeholders)的權益,所有與企業運作有關的人,從企業內部到外部,包括員工、客戶、供應商、消費者、社區、國家、與自然環境等。根據世界企業永續發展協會(WBCSD)的定義,企業社會責任(Corporate Social Responsibility, 簡稱CSR)是一個廣泛的概念,一間企業貢獻經濟發展的同時,必須遵守道德規範,以及改善員工、社區或社會的生活品質。而今,企業不單只是獲利的組織,更應該是負責任的公民,而企業的領導力也不僅展現在商業領域裡,未來在社會的各層面發揮影響力。

CSR的概念廣泛,ESG可以說是企業實踐社會責任的實質行動,ESG的表現也不光是評估企業對社會的貢獻,同時也是投資人檢視企業是否能長期經營的投資指標。從投資的角度來看,個人、基金和其他資金來源都希望清楚地了解公司的ESG政策,公司需要有一個觀點、願景和流程來實現ESG,並提出可以數據化的「檢核表」。

應用LegalSign.ai CLM
邁開數位轉型的關鍵步伐

數位化轉型顯然是發展ESG的關鍵要素,而數位轉型本身則是結合數位科技與既存營運模式的過程;LegalSign.ai 在律師的監督下,依據台灣企業的合約工作流程量身打造合約生命週期管理系統(Contract Life Cycle Management),以數位化、自動化、流程化改造合約起草、協商談判、審批簽核、締約簽署、履約執行、到期通知、風險控管、歸檔檢索等工作流程,在實踐ESG政策上發揮關鍵作用。

無紙張、無快遞、無耗材

使用 "雲端" 代替 "紙和印章" 在網路上就能完成合約工作

降低成本

不僅降低郵寄、紙張與墨水成本,還能省去郵票成本。此外,免去了不必要的文書作業,間接減少時間成本。

減碳環保

電子簽約消除紙本用印所產生的紙張消耗以及相應的樹木、大量的水和二氧化碳,加速實現碳中和。

安全高效

創建供應商、客戶端的雲端協作平台,提升締約效率。締約歷程、稽核軌跡、合約文件數位化集中管理,角色權限分級,數據可控可管。

ESG實踐不只是口號
低碳實踐的成果是可以被數據化的「檢核表」

根據環境品質文教基金會提供的計算公式:

一張 A4紙

重量約 4-6 公克

一箱 A4紙 (約含5,000 張紙)

重量約 25 公斤

一噸 紙漿

約可生產 40 箱 A4紙
需砍伐 24 顆平均高度12公尺、直徑15-20公分的樹木

因此

生產一箱A4紙約需砍0.6棵樹!( 24棵樹 ÷ 40箱 )

在 LegalSign.ai 上完成簽署的電子合約數量,按合約文件的頁數換算為同等數量的紙本契約,可以計算省下的紙張數量,並可推算其相應的樹木、水、林木與碳排放量,為企業的低碳營運實踐成果繳出漂亮的成績單。

按美國環團聯盟「環境紙業網路」(Environmental Paper Network,EPN)公告之計算標準

數位化集中管理

實現高效率、低風險、自動化的合約工作流程

導入LegalSign.ai合約管理系統,改善工作環境,大幅度提升合約工作效能!無論身在何處,都能使用手機、平板或電腦都能輕鬆在線上完成合約工作,隨著後疫情時代的到來,雲端支援居家辦公,讓員工不用出門也能順利完成合約工作及文件簽署,同時在線上即時追蹤任務進度。

使用LegalSign CLM創建供應商、客戶端的雲端協作平台,提升締約效率。合約文件檔案、締約歷程、稽核軌跡數位化集中管理,角色權限分級,數據可控可管,依據不同合約類型、不同部門,管控合約檔案的檢索與存取,並紀錄檔案開啟歷程,清楚掌握哪一個帳號、什麼時間、什麼位置存取檔案,並可隨時提取紀錄。

數位化集中管理

LegalSign.ai 合約生命週期管理

為企業客製導入雲端法律科技解決方案

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